Télétravail et bien-être : comment maintenir l’équilibre ?

Une enquête de la fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail (Eurofound) de novembre 2023 révèle que 73 % des salariés européens connectés sont dérangés hors temps de travail par des collègues et 67 % par leur manager.

Cette intrusion dans la vie personnelle souligne la difficulté à maintenir une frontière claire entre vie professionnelle et vie privée en télétravail.

Depuis l’essor du télétravail, de nombreux salariés jonglent entre visioconférences et pauses café dans leur cuisine. Une liberté qui semble idéale, mais qui s’accompagne d’un défi majeur : comment séparer la vie professionnelle de la vie personnelle quand les deux se partagent le même espace ? 

Sans trajet pour couper la journée et sans horaires fixes, l’équilibre entre vie pro et vie perso vacille facilement. 

Alors, comment maintenir un équilibre sain et éviter la surcharge ?

Dans cet article, nous abordons des conseils pour réduire le stress, optimiser votre espace de travail et préserver votre bien-être. 

Les défis du télétravail pour le bien-être

Nous constatons une réduction du télétravail dans certaines entreprises françaises suite à la pandémie. Les raisons incluent la difficulté à maintenir la cohésion et à surveiller la productivité, deux enjeux essentiels pour les employeurs. Sans oublier que si le télétravail offre une grande flexibilité, il pose aussi des défis pour le bien-être. Parmi eux, trois se démarquent : l’isolement social, les impacts physiques liés à la sédentarité et la gestion du stress.

Isolement social et manque de cohésion d’équipe

L’un des grands défis du télétravail est l’isolement. En l’absence de pauses café partagées et d’échanges spontanés, il est facile de se sentir seul !

Prenons l’exemple de Julien, qui a quitté son bureau pour travailler chez lui. Au début, la tranquillité lui a semblé agréable mais il a vite ressenti un manque de lien avec ses collègues jusqu’à voir sa motivation baisser. 

Certaines entreprises ont réagi en instaurant des « cafés virtuels » et des discussions en petits groupes informels chaque semaine. Ces moments aident à recréer du lien, à maintenir la dynamique de groupe et à renforcer le sentiment d’appartenance. Cette cohésion est cruciale pour maintenir une bonne énergie collective, même à distance.

Sédentarité et santé physique

La sédentarité en télétravail présente aussi des risques. Travailler sur une chaise de cuisine ou depuis le canapé peut sembler pratique mais des journées entières dans des positions inadaptées mènent souvent à des douleurs et à une fatigue physique importante. 

Stress et gestion des émotions

Enfin, le télétravail peut brouiller la frontière entre vie professionnelle et personnelle, surtout quand le travail s’invite à la maison. Les notifications et emails peuvent être envahissants et la tentation de « jeter un œil rapide » à un document le soir est souvent difficile à éviter.

C’est ce qu’a vécu Sarah, qui, en répondant à des messages à toute heure a fini par se sentir débordée et stressée. Pour éviter cette surcharge, elle a instauré un rituel de déconnexion : fermeture de l’ordinateur à 18h30. Elle pratique également des exercices de respiration au début de sa journée pour gérer le stress. Ce type de routine permet de préserver un équilibre sain et d’éviter la surcharge émotionnelle.

Solutions pratiques pour maintenir un équilibre en télétravail

L’épisode récent de la grève inédite des salariés d’Ubisoft pour le maintien du télétravail démontre que, pour de nombreux salariés, le télétravail est perçu comme un droit qui améliore leur qualité de vie. Cela souligne l’importance pour les employés d’avoir une flexibilité qui leur permet de mieux gérer leur équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Mais pour tirer le meilleur parti du télétravail tout en préservant son bien-être, il est essentiel d’adopter certaines pratiques. Voici quelques solutions concrètes pour établir un équilibre entre confort physique, gestion du temps, bien-être mental et communication.

Aménager un espace de travail ergonomique

Avoir un espace de travail ergonomique est crucial pour éviter les douleurs et améliorer son confort. Travailler sur le canapé ou à la table de cuisine peut sembler pratique mais sur le long terme, cela peut entraîner des douleurs au dos, à la nuque et aux poignets.

Par exemple, Cécile, qui passe huit heures par jour devant son écran a développé des douleurs lombaires après seulement quelques semaines de télétravail. Pour y remédier, elle a investi dans un fauteuil de bureau et a placé son écran à hauteur des yeux, ce qui a rapidement réduit ses douleurs.

Elle prend aussi de courtes pauses toutes les heures pour faire quelques étirements. Ces ajustements simples mais efficaces permettent de prévenir les douleurs et de maintenir un bon confort physique sur le long terme.

Adopter une gestion efficace du temps

La gestion du temps est primordiale en télétravail pour éviter la surcharge et organiser ses priorités. Sans cadre de bureau fixe, il est facile de s’éparpiller. Pour y remédier, certains utilisent la méthode du « time blocking », qui consiste à bloquer des créneaux horaires spécifiques pour chaque tâche.

C’est ce qu’a mis en place Thomas : il consacre les premières heures de sa journée aux tâches les plus complexes, puis réserve des créneaux pour les emails et les réunions. Cela lui permet de travailler de manière plus ciblée et de garder du temps pour se ressourcer. Cette stratégie aide à maintenir un bon rythme et à éviter les débordements.

Cultiver le bien-être mental

Travailler seul et en continu peut vite devenir éprouvant mentalement. Intégrer des pauses de relaxation et des pratiques de bien-être dans la journée fait une grande différence. 

Par exemple, Julie, pour éviter le stress, commence chaque matin par une session de 5 minutes de respiration profonde et fait une pause tous les deux heures pour se détendre et se déconnecter des écrans

Certains choisissent aussi des rituels de fin de journée, comme une courte marche ou une activité physique légère, pour passer en mode « perso » et se déconnecter du travail. Ces moments de détente sont essentiels pour conserver un bon équilibre mental.

Techniques de communication à distance

La communication est une clé pour maintenir l’engagement et la cohésion d’équipe. Pour que les réunions à distance restent productives et motivantes, il est utile de les structurer avec un ordre du jour clair et des moments d’échange interactifs. 

L’exemple de Karim, qui anime des réunions hebdomadaires avec son équipe est intéressant : il commence par un tour de table où chacun partage ses priorités de la semaine, puis il réserve un moment pour échanger sur des difficultés. Cela permet à chacun de se sentir impliqué et soutenu même à distance. Ce type de réunion favorise la coopération et aide l’équipe à rester motivée.

Ces pratiques vous permettent de préserver votre santé, d’améliorer votre productivité et de renforcer les liens avec vos collègues. 

Le rôle clé des managers pour préserver le bien-être des équipes à distance

Les managers jouent un rôle essentiel dans le bien-être des équipes en télétravail. Leur soutien peut faire toute la différence pour maintenir l’engagement, la motivation et l’équilibre au sein de l’équipe. Voici quelques pratiques efficaces pour les managers.

Le manager comme un facilitateur

Un manager en télétravail doit être un facilitateur, c’est-à-dire quelqu’un qui soutient et accompagne chaque membre de l’équipe de manière individuelle et régulière.

Par exemple, Marion, manager d’une équipe de huit personnes a instauré des points hebdomadaires individuels de 15 minutes avec chacun de ses collaborateurs.

Pendant ces moments, elle écoute les besoins, aide à prioriser les tâches et offre son soutien face aux difficultés. Ce suivi personnalisé aide chaque collaborateur à se sentir soutenu, ce qui est crucial pour maintenir la motivation et la performance. Un contact régulier, même bref, fait souvent toute la différence ! 

Créer un environnement d’équipe positif

En télétravail, les opportunités de convivialité sont limitées mais il est possible de créer des moments d’échange et de détente pour renforcer la cohésion d’équipe.

Prenons l’exemple de Lucas, responsable d’une équipe dispersée. Pour favoriser le lien, il a instauré un « café virtuel » hebdomadaire sans ordre du jour précis où les membres de l’équipe peuvent discuter librement de sujets légers, sans pression professionnelle.

Il organise aussi, une fois par mois, des activités d’équipe comme des quiz en ligne ou des ateliers de partage de compétences (par exemple, une démonstration de recettes). Ces initiatives aident les membres de l’équipe à se connaître et à renforcer les liens de manière informelle, même à distance.

Accompagner le changement et les ajustements nécessaires

Le télétravail impose souvent des changements de méthodes de travail et les managers doivent accompagner leurs équipes pour surmonter les résistances naturelles.

Le rôle du manager est ici de guider et de rassurer. Par exemple, lors de l’instauration d’un nouvel outil de collaboration à distance, Sophie, manager d’une équipe de projets a organisé plusieurs sessions de formation pour familiariser l’équipe avec ce nouvel outil. 

Elle a également réservé des temps de retour d’expérience où chacun pouvait exprimer ses difficultés et proposer des améliorations. Cet accompagnement progressif a permis à l’équipe de s’adapter plus sereinement et d’accepter le changement plus facilement.

En étant présents, en soutenant individuellement chaque membre et en favorisant un environnement d’équipe positif, les managers contribuent à préserver le bien-être de leurs équipes en télétravail. Un manager engagé et empathique fait toute la différence pour aider les collaborateurs à rester motivés et épanouis dans leur travail.

Conclusion

Le télétravail est devenu une nouvelle réalité pour de nombreux professionnels, apportant son lot d’avantages et de défis. Pour préserver le bien-être dans ce contexte, il est crucial d’adopter des pratiques adaptées et d’être soutenu par une équipe et un management attentifs.

Il faut d’abord surmonter les défis du télétravail : l’isolement, la sédentarité et le stress. Des ajustements simples comme un espace de travail ergonomique et des pauses régulières permettent de réduire les impacts physiques tandis que des moments de convivialité et de déconnexion aident à maintenir une frontière entre vie pro et vie perso.

Ensuite, instaurer une organisation et des rituels de bien-être au quotidien est essentiel pour trouver un équilibre. En gérant efficacement son temps, en cultivant la détente mentale et en optimisant sa communication avec l’équipe, chacun peut transformer le télétravail en une expérience plus harmonieuse.

Enfin, le rôle des managers reste déterminant. Avec un soutien régulier, des initiatives de cohésion et un accompagnement attentif lors des changements, ils facilitent le bien-être de leurs équipes à distance. Ce soutien est indispensable pour renforcer l’engagement et prévenir les risques d’épuisement.

Face à ces défis et solutions, il est temps de mettre en pratique ces conseils. Si vous souhaitez aller plus loin et approfondir ces approches, n’hésitez pas à découvrir les formations pour renforcer votre bien-être et celui de vos équipes. Il est possible de vivre le télétravail avec plus de sérénité et d’efficacité !