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Une prévention réussie, c’est dépasser les freins pour construire ensemble un environnement sûr et serein

Éric Deluce, formateur à l'utilisation du simulateur de vieillissement chez Compétences Prévention.

Suite et fin de l’interview de Sandrine Vaillant

Les établissements sanitaires et médico-sociaux font face à des défis majeurs lorsqu’il s’agit de prévention : manque de temps, contraintes financières, communication complexe… Pourtant, ces freins ne sont pas insurmontables.

Dans ce troisième et dernier entretien, Sandrine Vaillant, formatrice chez Compétences Prévention, partage son expertise sur des sujets essentiels. Comment surmonter les obstacles ? Quels conseils donner aux directeurs pour s’engager pleinement ? Et surtout, quels résultats concrets peut-on espérer ?

En s’appuyant sur des retours d’expérience et des exemples concrets, elle dévoile les étapes clés pour faire de la prévention un investissement gagnant, tant pour les professionnels que pour les établissements.

 

Comment lever les freins pour une mise en œuvre fluide de la prévention ?

S.V : Pour surmonter l’obstacle majeur du manque de temps, la clé est une planification réaliste et structurée. Il est préférable de prévoir des créneaux spécifiques et réguliers, comme une session mensuelle dédiée à la démarche de prévention. Par exemple, fixer un créneau tel que « le premier mercredi après-midi de chaque mois, de 14 h à 18 h » est plus atteignable qu’un programme hebdomadaire trop ambitieux.

La mise en œuvre doit s’appuyer sur une véritable méthodologie de projet, en répondant à des questions essentielles :

  • Quels sont les objectifs ? Identifier les résultats attendus, tels que la réduction des accidents ou l’amélioration des conditions de travail.
  • Pourquoi cette démarche est-elle nécessaire ? Expliquer son importance pour les équipes et la direction.
  • Pour qui cette démarche est-elle mise en place ? Impliquer les professionnels directement concernés pour garantir leur adhésion.
  • Comment allons-nous suivre et évaluer les actions ? Mettre en place des indicateurs de suivi pour mesurer les progrès et ajuster les actions si nécessaire.

Lever les freins passe aussi par une communication claire et ciblée :

  • Simplifiez les messages en évitant un excès d’informations mal structurées.
  • Privilégiez les échanges directs, comme des réunions courtes ou des briefings réguliers.
  • Adaptez les messages au public concerné, en expliquant les bénéfices concrets de chaque action.

En résumé, une planification rigoureuse, une méthodologie de projet claire et une implication active des équipes permettent de transformer la prévention en une démarche fluide et efficace.

Associer les équipes dès le départ à la réflexion et à la mise en œuvre transforme la démarche de prévention en un projet collectif.

Quels conseils prioritaires donneriez-vous aux directeurs d’établissements ?

S.V : S’engager pleinement dans la démarche

Un directeur doit être le pilote actif de la démarche de prévention. Cela implique de prendre en compte la réalité de son établissement en identifiant les points de tension, les risques spécifiques et les ressources mobilisables.

Impliquer des ressources internes volontaires
Identifier des collaborateurs motivés pour participer à la démarche est essentiel. Ces personnes, une fois formées et reconnues dans leur rôle, jouent un rôle clé dans le déploiement des actions sur le terrain. Valorisez leur engagement en leur offrant des moyens adaptés.

Communiquer de manière claire et ciblée
La communication est souvent un frein majeur, mais elle peut être levée en simplifiant les messages et en privilégiant les échanges directs, comme des réunions d’équipe ou des briefings. Assurez-vous que l’information circule efficacement à tous les niveaux, de la direction aux équipes opérationnelles.

Expliquer la finalité de la démarche
Chaque collaborateur doit comprendre les objectifs et les bénéfices concrets de la prévention, tant pour lui-même que pour l’ensemble de l’établissement. Une démarche bien expliquée favorise l’adhésion et renforce le sentiment de contribution des équipes.

Créer une dynamique collective
Associer les équipes dès le départ à la réflexion et à la mise en œuvre transforme la démarche de prévention en un projet collectif. Ce sentiment d’appartenance facilite l’adhésion et assure le succès de l’initiative.

Les salariés se sentent plus sereins et motivés dans un environnement de travail sûr

Quels bénéfices observez-vous sur le terrain après la mise en place de ces démarches ?

Les retours après la mise en place des démarches de prévention sont souvent positifs, avec des résultats concrets :

Moins de douleurs, au travail et à la maison
Les professionnels ressentent un mieux-être au quotidien, qui se prolonge dans leur vie personnelle avec moins de fatigue et de douleurs.

Harmonisation des pratiques et réduction des désorganisations
Une prévention bien cadrée réduit les écarts dans les méthodes de travail, limitant ainsi les désorganisations et favorisant une meilleure fluidité des tâches.

Moins de conflits et un climat social apaisé
Un environnement de travail sécurisé et une meilleure communication interne diminuent les tensions et les conflits. Les équipes collaborent plus efficacement dans une ambiance détendue.

Une meilleure communication interne
La prévention encourage des échanges constructifs, améliorant la collaboration entre les équipes et réduisant les malentendus liés au manque de communication.

Moins d’appréhension d’aller travailler
Les salariés se sentent plus sereins et motivés dans un environnement de travail sûr.

Des économies pour les employeurs
Réduire les accidents et les désorganisations entraîne des économies directes et indirectes, tout en améliorant la productivité des équipes.

Ces retours positifs confirment que la prévention, lorsqu’elle est bien mise en œuvre, bénéficie à la fois aux salariés, aux employeurs et à l’ensemble de l’établissement ! 

Elle devient un véritable levier de transformation et de motivation pour construire un environnement de travail plus serein et plus sûr.

 

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