Formation Conduire des réunions et entretiens efficaces

Dans la vie professionnelle, la capacité à conduire une réunion ou à mener un entretien individuel structuré est essentielle. Que ce soit pour fixer un cap, traiter une situation complexe ou accompagner un collaborateur, votre posture et vos méthodes influent directement sur la dynamique d’équipe et l’atteinte des objectifs. Trop souvent, les réunions s’éternisent ou les entretiens manquent de clarté  : une organisation rigoureuse, des outils adaptés et une communication affirmée font toute la différence.

Cette formation vous intéresse ?

Durée
14 heures (2 jours)
Format
Présentiel ou à distance
Tarif Inter
Sur devis
Tarif Intra
Sur devis

Développez votre efficacité en management relationnel

Avec cette formation, vous apprenez à préparer, organiser et animer chaque réunion ou entretien en toute confiance. Vous gagnez en clarté, en impact et en assurance dans votre rôle, en transformant ces temps d’échange en leviers de mobilisation collective et de performance. Grâce à une pédagogie concrète  : apports pratiques, mises en situation, exercices et outils applicables immédiatement, vous repartez prêt à piloter chaque rencontre avec méthode et sérénité.

Pourquoi suivre cette formation ?

Conduire une réunion ou un entretien individuel ne se limite pas à distribuer la parole ou suivre un ordre du jour. Ces temps d’échange sont au cœur de la cohésion d’équipe, de la prise de décision et du climat de confiance dans votre structure. Savoir structurer une réunion, cadrer les discussions, gérer les objections ou formaliser les décisions  : ce sont des compétences essentielles pour mobiliser, motiver et avancer collectivement.

Avec la formation Conduire des réunions et entretiens efficaces, vous développez des pratiques managériales solides et reconnues. Vous êtes en mesure de gérer les situations délicates, de poser un cadre constructif et de conclure chaque échange sur des décisions partagées. Vous contribuez ainsi à instaurer une communication professionnelle efficace et durable, facteur clé de réussite pour votre organisation.

Public de la formation

Cette formation est pour vous si :

  • Vous animez des réunions et souhaitez renforcer votre structure, votre clarté et votre efficacité, même sur des sujets complexes ou en contexte d’équipe à distance.

  • Vous conduisez des entretiens individuels (objectifs, suivi, recadrage, évaluation…) et souhaitez sécuriser chaque étape : de la préparation à la formalisation des engagements.

  • Vous constatez que les temps d’échange manquent parfois d’impact, dépassent le cadre ou génèrent de l’insatisfaction.

  • Vous souhaitez adopter une posture managériale affirmée, capable de gérer les objections et de recadrer avec assertivité.

  • Vous êtes manager, responsable, membre du CSE, ou accompagnez des collaborateurs dans leur évolution.

  • Vous souhaitez acquérir des outils pratiques et des repères immédiatement mobilisables dans votre quotidien professionnel.

Programme de la formation

1  Identifier les enjeux et contextes des différents entretiens individuels

  • Differencier les catégories d’entretien.
  • Pointer les contextes.
  • Déterminer les objectifs, indicateurs et enjeux.

2  Conduire chaque catégorie d’entretien managérial

A  Mettre en place les conditions de réussite

  • Caractériser l’entretien.
  • Poser l’objectif à atteindre et les indicateurs de réussite.
  • Convoquer avec bienveillance et précision.
  • Préparer l’entretien en amont.

B  Conduire l’entretien avec assertivité

  • Poser le cadre et générer la confiance.
  • Respecter le temps et les objectifs fixés.
  • Recadrer les débordements.
  • Adopter une posture managériale adéquate.
  • Gérer ses émotions et celles de l’interlocuteur.
  • Repérer les différentes formes d’objections du collaborateur pour y répondre.

C  Conclure et formaliser l’entretien

  • Reformuler, valider et faire valider, se projeter.
  • Assurer un suivi par l’écriture des engagements et validations.

3  Différencier pour choisir les différentes catégories de réunions

  • Différencier les catégories de réunions.
  • Pointer les contextes.
  • Déterminer les objectifs, indicateurs et enjeux.

4  Préparer la réunion

  • Déterminer le cadre de la réunion.
  • Construire l’ordre du jour.
  • Convoquer et mobiliser les participants.

5  Conduire la réunion

A  Instaurer un cadre et une confiance collective

  • Rappeler les éléments et le cadrage.
  • Poser les règles du jeu.
  • Définir et attribuer des rôles.

B  Animer la réunion

  • Choisir une technique d’animation.
  • Choisir une posture managériale congruente.
  • Choisir les supports et outils adaptés.

C  Communiquer avec aisance et clarté

  • Pratiquer l’écoute active.
  • Développer son assertivité.
  • Fédérer et motiver.

D  Clôturer la réunion

  • Synthétiser et reformuler les points clés.
  • Formaliser les décisions prises.
  • Identifier les souhaits et engagements respectifs.

Une pédagogie immersive et active

Recueil des attentes pré-formation. Pédagogie ludique et applicative, expérimentations pratiques, jeux de rôles, applications concrètes.

60 % pratique 40 % théorique.

INTERVENANT  Formateurs et coachs en relation communication et en management relationnel et situationnel.

Compétences visées

Ce que vous serez en mesure de faire à l’issue de la formation

 Préparer et structurer vos réunions  : objectifs clairs, anticipation des enjeux, mobilisation des participants.

 Conduire tout type d’entretien individuel  : choisir la posture adaptée, instaurer un climat de confiance, recadrer si besoin et formaliser les décisions.

 Animer et piloter les échanges collectifs  : garantir l’engagement, clarifier les discussions, aboutir à des prises de décision partagées.

 Gérer les situations complexes : répondre aux objections, accompagner les émotions, maintenir la dynamique constructive.

 Communiquer efficacement : écoute active, synthèse des points clés, suivi précis des engagements.

Vous disposerez ainsi de repères et d’outils pour faire de chaque réunion ou entretien un levier d’efficacité et de cohésion dans votre environnement professionnel.

FAQ

Vos questions les plus fréquentes

UNE QUESTION SUR LA FORMATION ?

Notre équipe est à votre écoute pour vous conseiller et vous orienter vers la formation la plus adaptée à vos besoins.

Comment la formation permet-elle d’améliorer l’efficacité de mes réunions  ?

Vous découvrez des méthodes concrètes pour structurer, animer et conclure vos réunions. La préparation d’un ordre du jour pertinent, la mobilisation des participants et la formalisation des décisions vous permettent d’optimiser chaque temps collectif.

Qu'est-ce que je vais apprendre en formation ?

Au fil des deux journées de formation (14 heures), vous allez  :

  • Différencier les catégories d’entretien et de réunion  : comprendre les contextes, définir les objectifs et les enjeux.

  • Préparer chaque rendez-vous  : cadrage, construction de l’ordre du jour, mobilisation des participants, anticipation des points sensibles.

  • Animer des réunions et conduire des entretiens managériaux  : poser le cadre, générer la confiance, gérer les objections, recadrer si nécessaire.

  • Développer votre communication professionnelle  : écoute active, assertivité, synthèse des échanges, formalisation des décisions et des engagements.

  • Gérer les situations complexes : recadrer les débordements, accompagner les émotions, maintenir le cap et la cohésion.

La pédagogie repose sur l’alternance  : 60 % de pratique (mises en situation, jeux de rôles, exercices concrets) et 40 % d’apports théoriques. Vous repartez avec des outils applicables immédiatement pour renforcer votre management relationnel et la qualité de vos échanges professionnels.

Vais-je acquérir des compétences transférables pour différents types d’entretiens  ?

Oui, la formation couvre la conduite de divers entretiens individuels (suivi, évaluation, recadrage…), avec des outils pour chaque étape et pour choisir la posture adaptée.

Je n’ai jamais été formé à la conduite de réunion  : puis-je suivre ce module  ?

Absolument, aucun prérequis n’est nécessaire. La formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux professionnels expérimentés, avec une progression adaptée à chaque profil.

Comment s’organisent les journées de formation  ?

La formation se déroule sur 2 jours, en présentiel, au sein de groupes restreints pour garantir l’efficacité des échanges et des mises en situation.

La formation est-elle certifiante  ?

Non, la formation n’est pas “certifiante” au sens réglementaire, mais elle donne lieu à la remise d’une attestation de fin de formation et d’un certificat de réalisation, conformément à la législation en vigueur.

Un devis, un conseil ou une inscription à une session ?

PRENEZ CONTACT AVEC NOS ÉQUIPES

Contactez-nous ici, nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais. Vous pouvez également nous joindre directement par téléphone au numéro suivant.

Demande entrante formation