Formation Réaliser des transmissions ciblées efficaces
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Informations incomplètes, données imprécises, remarques laissées à l’interprétation… Dans un établissement de soin, une transmission ciblée mal réalisée peut ralentir la prise en charge, fragiliser la continuité des soins et nuire à la coordination entre professionnels.
À l’inverse, des transmissions structurées, claires et factuelles renforcent la qualité du suivi, sécurisent le parcours du résident et optimisent le travail de l’équipe soignante.
Cette formation vous intéresse ?
Renforcer vos compétences pour des transmissions fiables et professionnelles
En deux jours de formation, vous développez une méthode structurée pour réaliser des transmissions ciblées pertinentes et conformes au cadre réglementaire. Vous apprendrez à distinguer les différents types de transmissions, à éviter les interprétations ou jugements, à sélectionner les informations utiles et à les formuler dans un format clair (date, heure, cible, données, actions, résultats).
Grâce à une pédagogie active mêlant apports théoriques et mises en situation proches de votre réalité professionnelle, vous repartirez avec des repères directement exploitables pour améliorer la coordination et la sécurité des soins dans votre établissement.
Pourquoi suivre cette formation ?
Dans un établissement de soin, réaliser une transmission ciblée ne consiste pas seulement à relayer une information : c’est garantir que chaque donnée transmise soit précise, utile et compréhensible par toute l’équipe. Une transmission incomplète ou imprécise peut retarder une prise en charge, compromettre la sécurité d’un résident et désorganiser le travail collectif.
Cette formation vous apporte les repères essentiels pour structurer vos transmissions selon des critères éprouvés : comprendre leur pertinence stratégique et réglementaire, distinguer les différents formats (narratives, orales, factuelles), appliquer les critères de réussite (clarté, concision, précision) et éviter les écueils fréquents (jugement, interprétation, diagnostic).
En consolidant vos compétences, vous sécurisez vos pratiques, optimisez la coordination entre professionnels et contribuez à renforcer la qualité, la continuité et la traçabilité des soins au sein de votre structure.
Public de la formation
Cette formation est pour vous si :
- Vous intervenez en structure sanitaire, médico-sociale ou en service à domicile, et vos missions incluent la réalisation de transmissions écrites ou orales.
- Vous êtes confronté à des échanges d’informations incomplets, imprécis ou sujets à interprétation, et vous cherchez des repères fiables pour les rendre plus clairs et exploitables.
- Vous devez consigner ou relayer des données issues d’observations, d’examens cliniques ou d’échanges avec un résident, et vous souhaitez adopter un format structuré et conforme aux exigences réglementaires.
- Vous travaillez en équipe pluridisciplinaire et voulez améliorer la fluidité et la fiabilité de vos échanges pour renforcer la coordination et la continuité des soins.
- Vous souhaitez gagner en confiance et en rigueur professionnelle dans la rédaction ou la présentation de vos transmissions, y compris dans des contextes urgents ou complexes.
Programme de la formation
1 Comprendre la pertinence stratégique et réglementaire des transmissions
- Connaître les 4 articles fondateurs du Code de la santé publique.
- Identifier les 3 fonctions des transmissions : surveillance, alerte, suivi.
- Mesurer l’importance des transmissions en termes de professionnalisme, d’image et de financement.
2 Identifier les différents types de transmissions
- Analyser les avantages et inconvénients des transmissions narratives.
- Analyser les avantages et inconvénients des transmissions orales.
- Analyser les avantages et inconvénients des transmissions factuelles.
3 Maîtriser les facteurs de réussite des transmissions ciblées
- Respecter le format : date, heure, soignant, cible, données, actions, résultats.
- Comprendre le fonctionnement : ouverture, suivi, clôture.
- Appliquer les critères d’une bonne transmission (concision, précision, clarté) et éviter les écueils (jugement, interprétation, diagnostic).
- Distinguer les 3 types d’informations : symptôme, réaction psychologique, réaction physiologique.
4 Réaliser des transmissions ciblées efficaces
- Transmettre les données pertinentes (chiffrées, issues d’examen clinique, issues d’échanges subjectifs).
- Transmettre les actions à mener (immédiates, confiées à un autre soignant, différées).
- Transmettre les résultats observés.
Une pédagogie immersive et active
Recueil des attentes pré-formation. Utilisation de matériel selon référentiel PRAP, vidéo projection, illustrations sur paperboard, présentation Powerpoint, support pédagogique. Pédagogie ludique et applicative, expérimentations pratiques, jeux de rôles, applications concrètes. Alternance de périodes de formation en présentiel et d’applications en établissement pendant l’intersession.
70 % pratique 30 % théorique.
INTERVENANT 
Formateurs et coachs en relation communication
et en management relationnel et situationnel.
Compétences visées
Ce que vous serez en mesure de faire à l’issue de la formation
Vous repartirez avec plus de confiance et des outils opérationnels pour fiabiliser vos échanges d’informations et contribuer à une organisation des soins plus efficace et sécurisée.
FAQ
Vos questions les plus fréquentes
UNE QUESTION SUR LA FORMATION ?
Notre équipe est à votre écoute pour vous conseiller et vous orienter vers la formation la plus adaptée à vos besoins.
Qu’apprend-on concrètement dans la formation “Réaliser des transmissions ciblées efficaces” ?
Vous apprenez à structurer vos transmissions selon un format clair et reconnu (date, heure, cible, données, actions, résultats), à sélectionner les informations pertinentes, à éviter les interprétations et à garantir leur conformité réglementaire. La formation combine environ 30 % d’apports théoriques et 70 % de pratique (mises en situation, études de cas, exercices d’observation) pour vous permettre d’améliorer vos transmissions dès votre retour sur le terrain.
Qu'est-ce que je vais apprendre en formation ?
Vous allez :
- Approfondir vos connaissances sur les différents types de transmissions (orales, écrites, narratives, ciblées) et comprendre leur rôle dans la qualité et la continuité des soins.
- Utiliser des outils simples (grilles de structuration, indicateurs de pertinence) pour sélectionner les informations essentielles, éviter les omissions et repérer les données incomplètes ou imprécises.
- Comprendre le cadre réglementaire qui encadre la traçabilité et le partage d’informations dans le secteur sanitaire et médico-social, en lien avec le Code de la santé publique.
- Appliquer les critères de réussite d’une transmission ciblée : précision, clarté, concision et absence de jugement ou d’interprétation.
- Structurer vos transmissions selon un format reconnu (date, heure, cible, données, actions, résultats) afin de faciliter la compréhension et l’action de vos collègues.
La formation convient-elle aux professionnels débutants ?
Oui, aucun prérequis n’est exigé. Le contenu apporte des bases solides aux professionnels découvrant la pratique des transmissions ciblées et permet également aux plus expérimentés de consolider et fiabiliser leurs méthodes.
Quelle est la durée et le format de la formation ?
La formation dure 14 h, réparties sur 2 jours en présentiel. Les groupes sont volontairement limités afin de favoriser les échanges, les mises en situation et un accompagnement personnalisé.
Vais-je repartir avec des outils utilisables immédiatement ?
Oui. Vous bénéficierez de modèles de transmissions, de grilles de vérification et de techniques d’organisation directement applicables pour sécuriser vos échanges et optimiser la continuité des soins.
Comment être sûr que cette formation est pertinente pour mon poste ?
Si vous intervenez dans un établissement de santé, un EHPAD ou un service à domicile et que vous devez relayer ou consigner des informations liées à la prise en charge, cette formation vous apportera des repères directement utiles à votre rôle. En cas de doute, nos conseillères formation peuvent vous orienter vers la solution la plus adaptée.
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